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Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Datenschutzhinweise Rigeto Unternehmerkapital GmbH

Stand: November 2019

Die Rigeto Unternehmerkapital GmbH (nachfolgend „RIGETO“, „wir“ oder „uns“), Theatinerstrasse 7, 80333 München, Tel: +49 89 238 895 87-0, Fax: +49 89 238 895 87-9, E-Mail: info@rigeto.de, nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Angaben über eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person, wie etwa Ihr Name oder Ihre E-Mail-Adresse. Diese Daten werden von uns als Verantwortlichem nur im Einklang mit geltendem Recht verarbeitet, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Vorliegende Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website und der geschäftlichen Kommunikation mit uns.

1. Verarbeitungszwecke
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

1.1 Zugriff auf Website
Bei jedem Besuch unserer Internetseite werden von Ihrem Browser automatisch bestimmte Informationen übermittelt. Hierzu zählen zum Beispiel Ihre IP-Adresse und Informationen zu Ihrem Browser. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Bereitstellung unserer Website (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Außerdem speichern wir diese Informationen für sieben Tage zur Ermittlung von Störungen und aus Sicherheitsgründen, zum Beispiel zur Aufklärung von Angriffsversuchen, in Log-Dateien (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

1.2 Newsletter
Diese Website nutzt die Dienste von MailChimp für den Versand von Newslettern. Anbieter ist die Rocket Science Group LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA. MailChimp verfügt über eine Zertifizierung nach dem “EU-U.S.-Privacy-Shield”. Der “Privacy-Shield” ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union (EU) und den USA, das die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards in den USA gewährleisten soll.
Mit Hilfe von MailChimp können wir die Wirkung unserer Newsletterkampagnen analysieren. Wenn Sie eine mit MailChimp versandte E-Mail öffnen, verbindet sich eine in der E-Mail enthaltene Datei (sog. web-beacon) mit den Servern von MailChimp in den USA. So kann festgestellt werden, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Außerdem werden technische Informationen erfasst (z.B. Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Informationen können nicht dem jeweiligen Newsletter-Empfänger zugeordnet werden. Sie dienen ausschließlich der statistischen Analyse von Newsletterkampagnen. Die Ergebnisse dieser Analysen können genutzt werden, um künftige Newsletter besser an die Interessen der Empfänger anzupassen.
Wenn Sie keine Analyse durch MailChimp wünschen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Des Weiteren können Sie den Newsletter auch direkt auf der Website abbestellen.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter durch einen Link im Newsletter selbst abbestellen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Näheres entnehmen Sie den Datenschutzhinweisen von MailChimp unter: HTTPS://MAILCHIMP.COM/LEGAL/TERMS/.

1.3 Kontaktanfrage und Bewerbungen
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, sei es per Telefon, E-Mail oder etwa über unser Kontaktformular, so verarbeiten wir Ihre Daten, um auf Ihre Kontaktanfrage zu reagieren (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sollten wir mit Ihnen in Geschäftsbeziehungen stehen, so verarbeiten wir Ihre Daten ferner zur Durchführung dieser Geschäftsbeziehung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, so verarbeiten wir diese zur Durchführung des Auswahlprozesses (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG).

1.4 Sonstiges
Ferner verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung und Verteidigung unserer Rechte (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder weil wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

2. Cookies
Auf unseren Internetseiten verwenden wir so genannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
Wir verwenden nur technisch notwendige Session-Cookies. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

3. Sicherheit
RIGETO bemüht sich, alle technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen zu treffen, um eine unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung, unberechtigte Nutzung oder Weitergabe Ihrer Daten zu verhindern bzw. um Ihre Daten zu schützen.
Unsere Mitarbeiter werden entsprechend auf die Geheimhaltung und Datenschutz verpflichtet.

4. Datenlöschung und Speicherdauer
Die uns übermittelten personenbezogenen Daten speichern wir nur so lange, wie diese zu dem vorabgestimmten Zweck benötigt werden oder so lange dies der Gesetzgeber vorschreibt. Entfällt der Zweck bzw. läuft die vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist ab, werden die Daten gelöscht.
Im Einzelnen gelten folgende Löschfristen:
  • Personenbezogene Daten in Log-Dateien werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht.
  • Ihre Bewerberdaten löschen wir spätestens nach sechs Monaten nach Stellenbesetzung.
  • Sonstige Daten im Zusammenhang mit Ihren Kontaktanfragen löschen wir spätestens nach sechs Monaten.
  • Das Löschen von Cookies von Dienstanbietern richtet sich nach deren Datenschutzhinweisen.

5. Ihre Rechte
Eine uns erteilte Einwilligung können Sie jederzeit kostenfrei mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dazu genügt eine Mitteilung in Textform an eine der in diesem Dokument genannten Adressen.
Dasselbe gilt für Ihren jederzeit erklärbaren Widerspruch gegen die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns, wenn als Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO angegeben ist.
Sie können bei uns jederzeit Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen, die wir verarbeiten, sowie deren Berichtigung oder Löschung oder eine Einschränkung deren Verarbeitung. Außerdem haben Sie ein gesetzliches Recht auf Datenübertragbarkeit.
Schließlich haben Sie die Möglichkeit, sich bei einer Aufsichtsbehörde über unsere Datenverarbeitungen zu beschweren.

6. Internationaler Datentransfer und Empfängerkategorien
Soweit in diesen Datenschutzhinweisen nicht anders beschrieben, verarbeiten wir und unsere Dienstanbieter personenbezogene Daten innerhalb der Europäischen Union. Über die in diesen Hinweisen Erwähnten hinaus, gehören zu den Empfängern, denen wir gegebenenfalls personenbezogene Daten übermitteln, etwa Hostinganbieter und Postdienstleister.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.