Ihr Wirkungsbereich im Finance und Admin Team: Sie stellen sicher, dass unsere Finanz- und Verwaltungsprozesse präzise, transparent und belastbar laufen.

Investoren Dokumentation und Kommunikation: Sie unterstützen beim Aufsetzen von Fondsstrukturen und sind im gesamten Prozess vom Fundraising bis zum Exit eingebunden. Dabei pflegen Sie Investorenunterlagen, begleiten Kapitalabrufe und übernehmen die Kommunikation mit unseren Investoren.

Reporting: Sie unterstützen maßgeblich bei der Erstellung der Monats- und Quartalsreportings.

Regulatorik und Compliance: Sie wirken bei regulatorischen Anforderungen mit, insbesondere bei Themen rund um die BaFin, die Bundesbank, Compliance, ESG und die Digitalisierung unserer Prozesse.

Zahlungsverkehr: Sie steuern den Zahlungsverkehr unserer Fonds- und Holdingstrukturen und wirken aktiv beim Aufbau und der Weiterentwicklung entsprechender Strukturen und Prozesse mit. 

Steuerliche Dokumentation: Sie koordinieren steuerliche Unterlagen wie Ergebnisbescheinigungen und prüfen die Steuererklärungen der Beteiligungsgesellschaften.

Office Management (unterstützend): Sie unterstützen bei allgemeinen Themen des Office Managements, wenn dies im Tagesgeschäft erforderlich ist.

Qualität und Verlässlichkeit: Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und mit hohem Qualitätsanspruch. Komplexität schreckt Sie nicht ab, sondern motiviert Sie, Ordnung und Klarheit zu schaffen.

Finance Kompetenz: Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Finance, Steuern oder einem vergleichbaren Studiengang. Mindestens fünf Jahre einschlägige Erfahrung in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder im Finanzumfeld von Private Equity, Venture Capital oder Vermögensverwaltung.

Tools und Arbeitsweise: Sicherer Umgang mit DATEV und MS Office, insbesondere Excel. Erfahrung in Datenaufbereitung und Analyse sowie der Ableitung von Maßnahmen. Hohe Umsetzungskompetenz und eine zielorientierte Arbeitsweise.

Kommunikation: Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.

Steuer- und Reporting Know-how: Erfahrung in der Erstellung oder Prüfung von Steuererklärungen für Personen- und Kapitalgesellschaften ist wünschenswert.

Direkte Zusammenarbeit: Kurze Wege, enge Abstimmung mit Entscheidungsträgern sowie unmittelbare Einblicke in das Investmentteam und die Beteiligungsgesellschaften.

Gestaltungsspielraum und Weiterentwicklung: Sie gestalten Finance und Controlling aktiv mit, können digitale Lösungen und moderne Prozesse einführen und weiterentwickeln.

Arbeitskultur und Flexibilität: Hohe Eigenverantwortung, steile Lernkurve, flexible Arbeitszeiten und Mobile Work Optionen.